Jak se připravit na jednotlivá kola výběrového řízení

Zajímá vás, co se děje potom, co do firmy odešlete CV? Přečtěte si, jak náboráři postupují v hledání ideálních kandidátů, a co čeká obě strany během výběrového řízení. Dostane i pár tipů, jak se na celý proces náležitě připravit. 

 

Prescreen 

Výběrová řízení často začínají fází nazývanou prescreen nebo také pre-screening, což je počáteční selekční krok, který pomáhá zaměstnavatelům (nebo personálním agenturám) rychle vyhodnotit, zda kandidát splňuje základní kritéria pro pozici. Tato fáze může být realizována různými způsoby, od jednoduchého telefonického rozhovoru po sofistikovanější online call. V tomto článku se podíváme na to, co můžete očekávat od prescreenu a jak se na něj nejlépe připravit. 

 

Co je cílem prescreenu? 

Prescreen má za cíl snížit počet uchazečů na ty, kteří nejlépe odpovídají základním požadavkům pracovní pozice. Zaměstnavatelé obvykle touto cestou rychle prověří, zda máte dostatečné vzdělání, praxi, dovednosti a zda splňujete některá specifická kritéria, jako je znalost konkrétního softwaru nebo jazyková vybavenost. Kromě toho mohou chtít získat i první dojem o vašem chování, přístupu a o tom, jak byste zapadli do firemní kultury. 

 

Jak prescreen obvykle probíhá?

Telefonicky:

Telefonický prescreen je jednou z nejčastějších metod, jak rychle vyhodnotit kandidáty.Rozhovor obvykle trvá 10 až 30 minut a může být veden interním HR specialistou nebo recruiterem z personální agentury.  

Během tohoto rozhovoru se očekávají otázky zaměřené na: 

• Vaše zkušenosti a kvalifikace – HR specialista bude chtít zjistit, zda vaše praxe odpovídá pozici, o kterou se ucházíte. 

• Motivaci a očekávání – Proč máte zájem o danou pozici? Jaké máte představy o platovém ohodnocení nebo pracovní době? 

• Dostupnost – Kdy můžete nastoupit? Hledáte zaměstnání na plný, částečný úvazek, nebo jste flexibilní? 

 

Online dotazníky a testy 

Některé společnosti, zejména ty s větším počtem uchazečů, používají online dotazníky či krátké testy, které mohou zahrnovat: 

• Kvalifikační otázky – Tyto otázky mají za úkol ověřit, zda splňujete minimální požadavky. Může se jednat například o znalost určitého jazyka nebo specifického softwaru. 

• Testy osobnosti a přístupu k práci – Tyto testy pomáhají zaměstnavateli vyhodnotit, jaký máte pracovní styl, jak se stavíte k týmové práci nebo jak zvládáte stresové situace. 

• Hodnocení technických dovedností – U technických nebo specializovaných pozic se můžete setkat s testy na konkrétní znalosti a dovednosti (např. programování, psaní, řešení analytických úkolů apod.). 

 

Jak se na prescreen připravit? 

1. Zkontrolujte svůj životopis – Zaměstnavatelé se často během prescreenu ptají na konkrétní části vašeho CV. Projděte si svůj životopis a buďte připraveni detailněji vysvětlit svou praxi a úspěchy.
   
2. Zjistěte si informace o firmě – Mějte základní znalosti o společnosti a jejích produktech nebo službách. To nejen pomáhá při odpovídání na otázky, ale také ukazuje Váš zájem o firmu.
   
3. Připravte si odpovědi na běžné otázky – Přemýšlejte o otázkách týkajících se Vašich motivací, důvodů pro změnu práce, případně důvodů, proč jste odešli z předchozí pozice. Je také dobré si připravit odpovědi na otázky týkající se platových očekávání a flexibility ohledně nástupu.
   
4. 4. Buďte připraveni na otázky o firemní kultuře – Moderní firmy často kladou důraz na firemní kulturu a přístup k práci. Přemýšlejte o tom, jaké pracovní prostředí vám vyhovuje a jakým hodnotám dáváte přednost – např. preferujete menší či větší firmy / chcete pracovat v čistě mezinárodním prostředí.
   
   

Jak se během prescreenu chovat? 

1. Odpovídejte jasně a k věci – Cílem je stručně a efektivně představit své kvality a zkušenosti, které jsou relevantní pro danou pozici.
   
2. Buďte pozitivní a profesionální – I když prescreen probíhá neformálně, zachovejte profesionální tón. Pokud máte na některé otázky negativní odpověď, například že vám něco na předchozím zaměstnání nevyhovovalo, vyhněte se příliš kritickému tónu.
   
3. Ptejte se na detaily pozice – Na závěr prescreenu můžete využít prostor pro vlastní otázky. Zeptejte se na věci, které vás zajímají o pozici nebo o dalším průběhu výběrového řízení.
   
   

Co očekávat po prescreenu? 

Výsledky prescreenu bývají rychle zpracovány, a proto lze očekávat zpětnou vazbu během několika dnů nebo přímo na konci telefonátu. Pokud jste prošli prescreenem úspěšně, bude vás zaměstnavatel obvykle kontaktovat a zvát na další kolo pohovorů, které může zahrnovat podrobnější rozhovor, technické testování nebo případové studie, ale o tom už příště! 

 

Shrnutí 

Prescreen je důležitý krok ve výběrovém řízení, který firmám pomáhá efektivně eliminovat kandidáty, kteří nesplňují základní požadavky pozice. Připravte se na stručné představení svých dovedností, odpovědi na otázky o Vaší motivaci, a mějte na paměti, že i v této fázi záleží na vašem profesionálním projevu. 

Autor: Matěj Klíma